Mình nhớ rõ hồi chuyển sang công ty mới cách đây vài năm, ngày đầu tiên đi làm là được phát một chiếc dây đeo thẻ in logo công ty, màu sắc đồng bộ với tất cả nhân viên. Lúc đó nghĩ đơn giản chỉ là quy định thôi, nhưng dùng lâu rồi mới thấy hay ho thế nào. Trước đó ở chỗ cũ, ai đeo gì cũng được, có người dùng dây rẻ tiền mua ngoài, có người thậm chí kẹp thẻ áo, nhìn lộn xộn hẳn. Còn giờ, cả đội ngũ đeo giống nhau, đi họp hay gặp khách cảm giác chuyên nghiệp, đoàn kết hơn nhiều. Bạn quản lý doanh nghiệp hay đang làm HR không? Có bao giờ nghĩ đến việc dùng dây đeo thẻ đồng bộ chưa? Mình kể lý do vì sao nên dùng nhé, dựa trên những gì mình thấy và cảm nhận.
Đầu tiên, nó giúp tăng tính chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu cực kỳ.
Khi nhân viên đeo dây in logo, slogan rõ ràng, khách hàng hay đối tác nhìn vào là nhận diện thương hiệu ngay. Không phải quảng cáo đắt tiền, nhưng hiệu quả lâu dài. Mình từng tiếp khách ở công ty hiện tại, họ khen “công ty các bạn nhìn chuyên nghiệp quá”, phần nào nhờ dây đeo đồng bộ đấy. Nếu để mỗi người tự mua, màu sắc lòe loẹt khác nhau, trông thiếu chỉn chu lắm.
Thứ hai, tạo sự đoàn kết nội bộ. Đeo giống nhau như đồng phục vậy, nhân viên cảm thấy mình là một phần của đội ngũ. Đặc biệt công ty lớn, nhiều phòng ban, dây đeo đồng bộ giúp mọi người dễ nhận ra nhau hơn, giảm cảm giác xa lạ. Mình thấy ở chỗ làm, từ lễ tân đến giám đốc ai cũng đeo, không phân biệt cấp bậc, tinh thần đồng đội lên hẳn.
Còn về an ninh và quản lý, thì khỏi bàn. Thẻ hiển thị rõ ràng, bảo vệ dễ kiểm tra ai là nhân viên, ai là khách. Ở công ty có khách ra vào nhiều, chuyện này quan trọng lắm, tránh lọt người lạ. Hơn nữa, nếu dùng loại có móc rút, quẹt thẻ cửa hay chấm công tiện lợi, không sợ quên thẻ trong túi.
Không chỉ văn phòng, mà sự kiện nội bộ hay hội nghị khách hàng cũng hay nhờ dây đeo đồng bộ.
Mình từng tổ chức team building, phát dây in tên event, mọi người đeo lên chụp ảnh đẹp, kỷ niệm vui vẻ. Doanh nghiệp nào hay tổ chức sự kiện thì nên cân nhắc, vừa quảng bá vừa tạo không khí chuyên nghiệp.
Chi phí thì sao? Nhiều người nghĩ tốn kém, nhưng đặt số lượng lớn giá rẻ lắm, dùng lâu dài. Chọn chất liệu tốt như satin hay lụa, bền đẹp vài năm. So với lợi ích mang lại, đáng đầu tư chứ!
Tóm lại, từ trải nghiệm của mình, doanh nghiệp nên dùng dây đeo thẻ đồng bộ vì nó nâng tầm hình ảnh, tăng đoàn kết, hỗ trợ quản lý và thậm chí quảng bá thương hiệu miễn phí. Nếu công ty bạn chưa có, thử triển khai xem, nhân viên ban đầu có thể lạ lẫm nhưng rồi sẽ thích thôi. Bạn nghĩ sao, có lý do nào khác khiến doanh nghiệp nên dùng không? Hay đang dùng rồi thì kể cảm nhận đi, mình tò mò lắm!
