Các công ty lớn nhỏ mọc lên ngày càng nhiều, chính vì vậy nhu cầu chuyển văn phòng cũng vì thế mà tăng lên. Công ty nào cũng có nhu cầu đặt công ty tại điểm thuận lợi trong công tác làm ăn. Nhưng việc vận chuyển lại tốn rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Nếu chưa có kinh nghiệm thì mọi việc sẽ còn khó khăn hơn nữa.
Những khó khăn trong khâu đóng gói đồ đạc
Việc vận chuyển văn phòng khó khăn và nhiều công việc hơn ở nhà riêng rất nhiều. Bỡi ở văn phòng sẽ có rất nhiều phòng ban khác nhau. Mỗi phòng sẽ có đồ dùng, cách lắp đặt vật dụng khác nhau.
Văn phòng là nơi có rất nhiều đồ đạc như: thiết bị điện tử, giấy tờ và máy móc quan trọng. Nếu không có kinh nghiệm trong vận chuyển đồ đạc thì chắc chắn đơn vị sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc đóng gói cũng như sắp xếp sao cho chuyên nghiệp và ngăn nắp nhất.
Nếu đồ đạc không được đóng gói hợp lý sẽ dẫn đến nhiều sai sót thậm chí là hỏng hay thất lạc nhiều đồ dùng của công ty. Với các thiết bị điện tử rất dễ hỏng, mát dữ liệu quan trọng của công ty.
Nếu bạn không có chuyên môn trong việc vận chuyển này vô tình sẽ gây ra thiệt hại lớn cho văn phòng của bạn.
Khâu tháo lắp đồ điện tử và vật dụng cần có chuyên môn
Khác với gia đình, công ty sẽ có rất nhiều những đồ dùng điện tử mà nếu không có chuyên môn sẽ ít ai dám động vào. Bỡi nếu hỏng sẽ tốn kha khá chi phí để sửa hoặc có những lúc không thể cứu vãn được.
Những công việc này phải được thực hiện bởi những người có kinh nghiệm. Vì nó sẽ ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của máy khi được lắp ráp trở lại. Lúc này bạn cần suy nghĩ đến dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ rồi đấy.
Vận chuyển khó khăn
Chính vì không có các loại xe vận tải chuyên dụng và nhân lực không đủ sức để tiến hành vận chuyển chính là vấn đề khó khăn lớn khi chuyển văn phòng.
Nếu như trước đây các công ty có nhu cầu chuyển văn phòng thì thường thuê xe ba gác hoặc nhân viên tự đi xe máy để vận chuyển. Điều này không đảm bảo an toàn cho tài sản của công ty đồng thời gây ra mất quá nhiều thời gian cho việc vận chuyển thì nay đã có các công ty dịch vụ vận chuyển trọn gói giá rẻ rồi.
Quy trình vận chuyển
- Tiếp nhận thông tin khách hàng, tư vấn theo những nhu cầu khách đưa ra, tiến hành khảo sát thực tế.
- Báo giá, thoả thuận và ký kết hợp đồng.
Ở bước này 2 bên sẽ có những trao đổi thoả thuận về cách thức vận chuyển những đồ dùng và cách di chuyển để thuận tiện nhất.
- Triển khai vận chuyển
Xe và nhân viên sẽ đến theo đúng thời gian thoả thuận của 2 bên trước đó. Sau đó tiến hành tháo lắp, đóng gói và vận chuyển lên xe để qua địa chỉ mới.
- Di chuyển sang địa chỉ mới
Sau khi di chuyển qua địa chỉ mới nhân viên tiếp tục bốc xếp đồ đạc xuống, lắp đặt lại các thiết bị như ban đầu thông qua sự giám sát của người ở công ty bạn.
- Nghiệm thu thanh toán
Sau khi kết thúc toàn bộ công việc nhân viên sẽ báo cáo và đợi phía công ty bạn nghiệm thu, nếu tất cả đều hoàn hảo thì tiến hành thanh toán.
Bạn nhận được gì khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng
Với những khó khăn được nêu lên ở trên chắc hẵn bạn đã phần nào nhận ra được sự khó khăn khi tự vận chuyển rồi đúng không nhỉ?
Nhưng mọi khó khăn sẽ được giải quyết nhanh chóng khi bạn biết đến các dịch vụ vận chuyển văn phòng hiện nay. Chắc chắn bạn sẽ thấy hài lòng với sự chuyên nghiệp mà dịch vụ này mang lại cho công ty của bạn.
- Vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng, đúng thời gian quy định;
- Có hợp đồng rõ ràng;
- Cam kết không mất mát hay đổ vỡ tài sản;
- Nếu làm đổ vỡ thì công ty sẽ hoàn toàn chịu mọi trách nhiệm;
- Giá thành phù hợp và cạnh tranh nhất trên thị trường;
- Báo giá chi tiết và sau báo giá đảm bảo không phát sinh chi phí nào khác;
- Hỗ trợ khách hàng trong việc đóng gói đồ đạc sao cho khoa học;
- Lắp đặt và bày trí lại mọi đồ dùng khi chuyển đến địa điểm mới;
